가결산부터 잔액증명까지, 시기별로 짚어드립니다

건설업은 다른 업종과 달리,
단순한 재무 상태 확인을 넘어 면허 유지, 신규 수주, 시공능력평가, 공사 수주 자격까지 직결되는 만큼 자본금 관리가 필수적입니다.
자본총계에서 부실자산과 겸업자산을 차감해 실질자본금을 산정하고, 보유 업종별 등록기준과 비교하는 것이 핵심입니다.

내 회사가 어디에 서 있는지부터.
가결산으로 부족 여부를 미리 확인하는 단계입니다.
부족하면 지금 채워야 합니다. 예금은 결산일을 포함한 30일 평균잔액으로 평가되므로 늦을수록 불리합니다.
가지급금은 상환하고, 오래된 채권은 회수하거나 증빙으로 소명하세요. 정리에 시간이 걸리는 항목부터 먼저.
예금은 결산일을 포함한 30일 평균잔액으로 평가하고, 60일간 거래실적도 확인합니다. 일시적으로 넣었다 빼는 자금은 인정받지 못합니다.
등기까지 시간이 걸립니다. 자본금 10억 이상 증자는 지점장 명의 주금납입증명서가 필요합니다.
부동산매매 등 건설업 외 목적 자산이 섞여 있으면 실질자산에서 제외됩니다. 계정을 분리해 두세요.
결산일(12월 결산법인은 12월 31일) 기준으로만 효력이 있는 증명을 확보하고, 결산 뒤까지 관리하는 단계입니다.
예금 · 부채 · 정기예적금 · 유가증권 잔액증명은 결산일 기준만 효력이 있습니다. 당일자로 발급하면 그날 입출금이 묶이는 점도 대비하세요.
외상매출금과 외상매입금은 12월말 기준 거래처별로 잔액을 확정합니다.
영수증 · 세금계산서 · 통장사본 · 급여대장 등 연중 증빙을 결산 서류로 갖춥니다.
예치한 자금은 결산 후에도 유지하고, 서류를 보관해 실태조사에 대비하세요. 애매한 계정은 전문가와 확정하세요.
연말결산 준비에서 가장 많이 묻는 질문입니다.
아닙니다. 기준은 재무제표 전체로 계산하는 실질자본금이고, 예금은 결산일을 포함한 30일 평균잔액으로 평가하고 60일간 거래실적도 확인합니다. 결산일에만 잠깐 넣어둔 자금은 인정받지 못하므로 미리 예치해 유지해야 합니다.
12월 말에 부족을 발견하면 증자 등기도, 부실자산 정리도, 평균잔액을 맞출 예치도 이미 늦습니다. 11월~12월 초에 가결산으로 실질자본금을 확인해야 보완할 시간이 남습니다.
결산 재무제표에서 자본금 미달 혐의업체로 추출되면 실태조사 대상이 되고, 등록기준 미달로 확인되면 영업정지(통상 6개월) 등 행정처분을 받을 수 있습니다. 처분 기간에는 계약·양도 등 건설업 관련 활동이 사실상 정지됩니다.
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